Заявитель передает заявку, технический паспорт, руководство, сведения о производителе, описание конструкции и имеющиеся протоколы. ООО «МашНИИ» помогает выбрать форму подтверждения, организовать испытания и оформить документ установленного образца. Стоимость зависит от типа насоса, количества моделей, выбранной схемы и объема лабораторных проверок. На этапе подготовки также оценивается, не относится ли насос к оборудованию под давлением или к установкам со сложной электрической частью. Это влияет на перечень регламентов, испытаний и итоговую форму подтверждения. Такой предварительный анализ особенно полезен для насосных станций и комплектных агрегатов. Если насос поставляется как часть установки, дополнительно анализируется комплектность: двигатель, шкаф управления, датчики, трубная обвязка, рама, запорная арматура. Это помогает понять, нужен ли один документ на комплект или несколько документов на отдельные элементы.