Иногда обязательного документа на товар нет, но заказчик всё равно просит подтвердить определённые характеристики. Например, прочность, состав, точность размеров или соответствие конкретному ГОСТу. В такой ситуации необязательно придумывать «обязательную сертификацию». Закон допускает добровольное подтверждение соответствия — отдельную процедуру с заранее понятным предметом проверки.

Что можно подтвердить добровольно?

Федеральный закон № 184-ФЗ предусматривает добровольное подтверждение соответствия по инициативе заявителя. Оно проводится на условиях договора с органом по сертификации. Проверять можно соответствие документам по стандартизации, правилам системы добровольной сертификации или условиям договора.

В этом и есть главное отличие от обязательной процедуры. Государство не устанавливает обязанность оформить такой сертификат для выпуска товара. Заявитель сам решает, какие характеристики ему важно подтвердить, но выбранные требования должны быть конкретными и проверяемыми.

Когда документ имеет практический смысл?

Добровольный сертификат соответствия чаще используют там, где контрагенту нужна дополнительная доказательственная база. Например:

в техническом задании закупки указаны определённые показатели;
производитель хочет подтвердить соответствие ГОСТу;
несколько похожих товаров нужно сравнить по измеримым характеристикам;
обязательная оценка не требуется, но покупатель просит независимое подтверждение параметров.

Документ имеет смысл только тогда, когда из него ясно, чему именно соответствует объект. Формулировка «качество подтверждено» без перечня критериев практически бесполезна.

Как проходит процедура?

Сначала выбирают систему добровольной сертификации и требования, по которым будет проводиться оценка. Затем идентифицируют продукцию, изучают технические документы, при необходимости отбирают образцы и проводят испытания. После положительной оценки орган выдаёт сертификат в рамках соответствующей добровольной системы.

В документе должно быть видно, что подтверждение носит добровольный характер. Если системой предусмотрен знак соответствия, право на его применение предоставляется по её правилам.

Чего добровольный сертификат не делает?

Он не отменяет обязательные требования. Если для продукции по техническому регламенту нужен сертификат ЕАЭС или декларация, добровольный документ не может использоваться вместо них. Сначала выполняется обязательная процедура. Добровольная — только дополнительная.

Не стоит также путать добровольный сертификат с отказным письмом. Письмо объясняет отсутствие обязательной формы подтверждения для конкретной продукции. Сертификат, напротив, показывает, что объект прошёл оценку по выбранным требованиям.

Полезность добровольной сертификации определяется содержанием. Если заранее выбрать действительно важные для заказчика характеристики и подтвердить их измерениями, документ даёт понятную информацию. Если критерии выбраны формально, сертификат превращается просто в ещё один лист бумаги.